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頑張っているのに、残業になる自分とバイバイ。Ⅱ [仕事]

こんにちは、今日は朝から強風です。

外は寒そうです。

実は私の部屋の中も寒いです。

今、コタツしかつけていません。

理由があります。

本を読んで勉強しているので、快適な温度にすると

寝てしまうからです。

あったかいと、すぐにねむくなります。

せっかくの時間を寝てしまうなんて、もったいないです。

これ自分に言い聞かせています。


今日は昨日の続きを書きますね。

全然参考にならないと思いますが。。。


昨日は、残業の主な理由として、こう書きました。

①要領が悪い

②書類をきちんとしあげようと時間をかけている

③お昼以外に休憩を取っていない

④行動前に考えすぎ


では④いきます。

私は、しない事リストも作っています。

一つは、「行動する前に、つべこべ考える事をしない」です。

例えば、

電話前に、こういったらわかりやすいかな?

どういおうかな?から始まり挙句の果てには

来年のカレンダー買わなきゃ等と全然違う事を考えだします。

私の場合、考えても考えなくても、変わんないですから。

行動する前に、無駄に考え事をしています。

厄介な案件は、なかなか行動に移せない時があります。

まるで、冬の朝に布団から出るのに時間がかかるように。。。


色々考えて不安になって、電話したらあっさり終わることが

多々ありす。

あの不安な時間は、なんだったのでしょうか?

とにかく今の課題は、考えないでさっさとやるです。


私が残業する理由の一つとして、区切りのいいところまでしたい気持ちです。

来年からは、定時がきたら、「今からは私のプライベートの時間」だと

割り切って帰ろうと思います。

そのために、資料整理・仕事の段取り・上手な休憩等考えつくことを全部やる予定です。

私の1グラムの脳みそでは、いいアイディアは浮かびません。

成功者にならえです。

成功者の本を沢山読もうと思います。

アドバイスは全部やってみるつもりです。


今強く思う事があります。

普段から部屋をいかに快適にするかも大事だという事です。

部屋の掃除って大事だと、今、散らかっている部屋をみて思いました。(笑)

来年の課題でもあります。

多分できると思います。

楽しい人生には、きれいなお部屋がつきものだと今悟りました。


では、ブログを一旦終了してお掃除をしようと思います。


今日も素敵な事がたくさんありますよ。

心と身体を暖かくしてお過ごしくださいね。


追伸1

そういえば、凄い行動力を発揮した時もありました。

前のブログに、こんな記事を書いていました。

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昨日ヨドバシで当たった、明太子味のうまい棒がバックにあるのを、発見。

どうようかな?のの段階で、既に、

パッケージを開けてた自分にビックリ。

どうしようかな?って結論出てないのに。。。

ビックリです。(笑)

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タグ:仕事 残業
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頑張っているのに、残業になる自分とバイバイ。Ⅰ [仕事]

こんにちは。

今日からおやすみの人が多いと思います。

国内外に旅行に行く人が多いと思います。

今、私はハワイの音楽を聞いて気持ちだけハワイに行ってます。(笑)

来年現実化する事を願って、ブログを書きますね。


私は、残業が多かったです。

今も時々やります。

主な理由としては、

①要領が悪い

②書類をきちんとしあげようと時間をかけている

③お昼以外に休憩を取っていない

④行動前に考えすぎ


解決策をおバカなりに考えました。

①毎日、一人反省会をします。
 
  これ楽しいです。
  
  対策を考えて工夫するのが楽しいんです。

  ちょっこと工作してみたり、これが楽しいんです。

  例えば、些細な事ですが

  緊急度を3つに分けて、3色のクリアファイルを準備。

  書類を探す時間を短縮しました。

  赤:優先1  オレンジ:優先2  黄色:優先3

  A4用紙で、進捗状況を確認するため、上記の色の付箋を準備。

  A4用紙を3つに区分けして、付箋に件名をかいて貼り付けます。

  終わったら付箋をはずします。

  今は、溢れる資料をどう整理するかを考えています。

  そしたら、ヒントになる本と出会いました。

  楽しくなりました。
  
②私は、できないくせして完璧主義なのだと思います。 

  これの解決作としては、
 
  書類作成に入ったら、最後まで一気に作る。

  前の画面に戻りたい気持ちを抑えて、次にしか進まない。

  終了してからチェックして、訂正をイッキにする。

   
③最近はイライラしたら、もらったお菓子を食べて少し休憩を
 
  入れるようにしました。

  昨日気づいたのですが、ほんの少し息抜きしただけで

  書類の小さい字が休憩前よりも、くっきり見えました。

  ビックリでした。

  ほんの少しの時間で、違うと実感しました。

  これからは、意識して休憩します。


④これは、次回かそのうち書きます。


年末に海外旅行者でごったがえす空港の映像を

みると羨ましいなぁって思います。

この海外旅行をモチベーションにして

お仕事や勉強を頑張った方が多いと思います。

好きな事をする、好きな物を買う、大事な家族を

モチベーションにしたら多少の困難を乗り越え

られるかな?

机にモチベーションが上がる物を貼って

多少の困難を乗り越えようと思います。

あなたのモチベーションは何ですか?


今日も素敵な事が沢山おきますよ。

心と身体をあったかくしてお過ごし下さい。

 
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私が会社を辞めない10の理由。 [仕事]

こんばんは。

今日は、私が会社を辞めない理由を考えました。

①仕事は、その量が多くて精神的にきついです。

  上司の上司が困ったときに何度か助けてくれて、恩があるから。

  その人が続けて欲しいと言ったから。

②私を嫌っている意地悪なお局様がいます。

  でも、その一方で好意的に思ってくれている人が、お局様の仲間よりも多いから。

  彼女が、私を強くするために神様が会わせてくれたから。

  毎日強くなる訓練をさせてもらって感謝。

  だんだん、人を怖いと思わなくなってきたのは彼女のお陰。

③働かないと生活できないから。他に仕事の募集がない時期だから。

④私を応援してくれている人がいるから。

⑤事務処理が苦手です。

  仕事の量が私を苦しめます。
 
  でも、楽しいと思う瞬間があるから。
 
⑦以前の自分と比べると、進歩があるから。

⑧お客様からの感謝の言葉をいただくと、頑張ろうと思います。

⑨たまに、おやつがもらえるから。 (笑)

⑩やっぱ、①


書いてみたら、たいした理由じゃなかったりして。。。

でも、以前の自分と変わっていることにきづきました。

以前は人間関係で、嫌な人のことばかり考えていいました。

恋人かっ!

嫌な人・嫌な事を考える事が多かったです。

今は少し変わったような気がします。


明日も元気に会社に行きます。

今日も変なブログを読んでいただき、ありがとうございます。

今日も一日お疲れ様でした。

心と身体を暖かくして、お過ごし下さいね。

明日もいいことがたくさんありますよ。

タグ:会社

自分の仕事が一番カッコイイと思って仕事をしています。Ⅱ [仕事]

こんにちは。

スターウォーズの新作の映画が公開されましたね!

ワクワクしますね。

私はハリスン・フォードが好きなのでスターウォーズを昔見た記憶があるのですが、

ストーリーをまったく覚えていません。。。

その時のエピソードで印象的だった事があり覚えています。

当時、英語ってかアメリカ人にあこがれがあって英会話スクールに

通っていました。

自己紹介で、ハリスン・フォードが好きですと英語でいいました。

でもハリスン・フォードと何度いっても通じなくわかってもらえませんでした。

ハを強調したりリを強調したり頑張りましたが、

先生は?????って感じで、話題を変えてしまいました。 (笑)

多分マクドナルというカタカナ英語が本場では通じないのと

同じなのでしょう。


では、前回のヘンテコなブログの続きを書きますね。

仕事を極めたいと思って、考えたことはこうです。


①どうしたら、お客様がイメージできてわかりやすい説明ができるか?

②入力業務をどの手順でしたら、どうやったら早く正確にできるか?

③何を優先にして、何をしないか?

④適度な休憩をとっているか?メリハリは大事。

⑤第一印象を良くして、親近感をもってもらうにはどうしたらいいか?

⑥おやつの時間に、いかに美味しいお菓子を食べるか? (笑)

⑦結果を出す。

⑧書類と頭の中整理整頓をして、探す時間を1分以内にする。



①どうしたら、お客様がイメージできてわかりやすい説明ができるか?
 
  カタログ等を見ると文章が、ながっ。
  
  ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・で、・・・・・・・・・・・・・・・で、・・・・・がお得でして・・・・・・・・・・・・。
  
  聞き手はポイントをつかめません。

  色々イメージした事が頭の中で完結されないのでイライラします。
 
  私は文章を短くして一つ一つ完結させます。

  カタログにある読点(、)を○にします。

  ・・・・・です。・・・・・・です。

  お客さんの頭の中で一つ一つ完結するのでイライラしないです。

  もしくは、こんな感じで伝えます。

  ご高評なわけには、3つあります。
  
  1つは、・・・・・。2つは・・・・。3つは・・・・。

  お客様が、話がいつ終わるかわかるのでイラつかないと

  思うんですね。
 
  
  忙しい営業さんに変わって電話するときがあります。
  
  私は全然いやじゃないんです。

  いま少しコツを掴んでいるところです。


⑤第一印象を良くして、親近感をもってもらうにはどうしたらいいか?

  笑顔で親しみをもって話をしています。

  これだけです。

  こんなんで、すみません。

  
⑥おやつの時間に、いかに美味しいお菓子を食べるか? (笑)

  会社で、美味しい物の嗅覚がすごいと褒められた事があります。
  
  ハズレがないと褒められて事があります。

  仕事で褒められた事は1回もありません。 (笑)

  コツは、美味しいものをこよなく愛すると出会いがあります。

  でも美味しくないものはないと思います。
 
  全部生産者さんの愛情が入っています。

  ただ、個々に苦手な味があるだけなのだと思います。


最後まで読んでいただいて、ありがとうございます。

今日も素敵な事がたくさんありますよ。

心と体をあったかくして、お過ごしくださいね。


タグ:説明
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自分の仕事が一番カッコイイと思って仕事をしています。 [仕事]

こんにちは。

今日は天気がいいので、絶好のお掃除日和です。

でもブログ書いてます。 (笑)

あなたのところも、良い天気ですか?


私は、自分の仕事が一番カッコイイと思ってます。

私がではないですよ。 (笑)

最近は、少し高慢になっちゃって仕事を極めたいと思っています。

だから、色々考えています。


①どうしたら、お客様がイメージできてわかりやすい説明ができるか?

②入力業務をどの手順でしたら、どうやったら早く正確にできるか?

③何を優先にして、何をしないか?

④適度な休憩をとっているか?メリハリは大事。

⑤第一印象を良くして、親近感をもってもらうにはどうしたらいいか?

⑥おやつの時間にいかに、おいしいお菓子を食べるか? (笑)

⑦結果を出す。

⑧書類と頭の中整理整頓をして、探す時間を1分以内にする。


今、気づきました!

極めている人を観察して、真似をすればいいじゃん。

一人一人強みはちがうから、みんなの事を観察してまねをすればいいじゃん。

なんで、気付かなかったのでしょう?!

来週から私は、自分の仕事にばかりに集中せずに周りの人を

観察して真似します。

なんで上手か聞いて、教わろうと思います。

これでする予定の努力が少しへりました。

聞いて、それをちゃんとやる。

シンプルでいいです。

試行錯誤している時間がもったいない。

良くないことかもしれないけれど、努力は最小限に抑えるのが

コツだと思っています。


ブログって書いていて気づくから面白いですね。

小さな向上心が芽吹いてきました。

大事にそだてます。


次回は①と⑤と⑥について私がしている事を書きますね。


最後まで読んでいただいて、ありがとうございます。

今日も素敵な事がたくさんありますよ。

心と体をあったかくして、お過ごしくださいね。


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